教師職場的時間管理，讓自己變得更有效率！

     從大學畢業進入工作領域，事情的安排就不會如同學生階段一樣總是一件一件依序完成。所有業務考驗的是你同時處理的能力。
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    曾有一段時間，我覺得我的工作壓力極大，每天都有做不完的事情，每件事情好像也做不好，這件還沒完成，下一件就出現了。常常會疲於應付突發的事情或是在善後自己前一件沒有處理好的尾巴，同時也會覺得還有其他更重要的事情要做，但自己卻是被各種業務追著跑。

​    每天總想要下定決心做自己覺得重要的事，心裡總想著等這些雜事處理好之後，我就要開始做我想做的事情，但偏偏人生總是逆境多於困境，事情好像永遠沒有做完的時候。於是乎，我想做的事情也就是一天拖過一天。

    再加上可能沒有拒絕別人的勇氣，所以各種鳥事就接踵而來。夜深人靜時思考著，忽爾發現：「那理想的人生竟然離我越來越遠！」
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   後續步入了婚姻有了孩子，育兒與工作不僅相互衝突，而且壓力作用竟是以平方的成長速率加劇著。終有一天，我發現原來我做的一切，都只是窮忙，我覺得自己沒有能力，開始唉聲嘆氣，我感嘆老天沒有眷顧我，我覺得我這輩子大概就是一事無成，沒辦法實現夢想。每天過一天就一天，最終，竟不明白為了自己為了什麼活下去。

    當意識到這點的時候，我忽然警醒！原來這一切只是一場夢！但這場夢的恐懼，貌似深深地也印在每一個出了社會的人們。

    對於要考教甄的考生來說，最大的壓力或許就是沒有時間好好讀書！確實，讀書是考教甄的重要過程，但就我對教甄的論述脈絡，除了讀書還有很多更要重要的事情要做，只把時間安排在讀書上面，一點意義也沒有。

    不過，面對學校這種周而復始還有爾虞我詐的職場生活，我們究竟該如何讓自己可以真正在這種困境當中，實踐自己的理念或夢想？
 
    我覺得，這最重要的關鍵就是：時間管理。

    我在進入職場的第一年，真的被職場的業務給淹沒，我每天非常努力，卻發現自己真的很沒有效率。
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    應考教甄，累積自己的實力很重要，如果我們只是每天忙於學校固定的庶務工作，或者是總做一些瞎事，我們唯一累積到的就是年紀而不會有實力。所以，進到職場之後，如何平衡工作與自我成長，儼然是一個相當重要的課題。

    我從自己的職場與生活經驗，對於時間管理上的體悟，若簡化成一段話，應該就是：「先做想做的，再做該做的。」這或許會跟你的體認到的價值觀有些衝突。

   以前我們在學習階段，都會被教導要先把該做的事情做好，才做你想做的事情。所以學生應該先把家庭作業做完，再選擇自己想做的事情。

    這樣的生活態度我覺得沒有什麼不對，因為身為學生，我們要忠於自己的角色，該把責任完成。但當身分進入職場之後，你會發現，好像該做的事都做不完，自己想做的卻永遠都沒有時間做。

    為什麼會這樣呢？其實說白了，在教育現場當中，所謂「該做的事情」，並不是你真正該做的，那些事情，絕大部分其實都只是那些長官、上司「想做的事情」，而不是你身為老師該做的事情。換言之，絕大部分你在現場做的，都是瞎事。
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   當你每天都只是在追求這些固定、不是出於自願的瞎事，你永遠只是在消耗自己對職場的熱情。所以，回過頭思考，你覺得身為老師，到底什麼是你真正想做的？ 我相信有志從事教職的老師應該很容易就能理解，身為一位專業的老師，你真正想做的是什麼？而我就建議，你應該優先做你想做的！事實上，一位老師真正想做的，其實很多就是對教育現場最重要的！

    但現實就是，想做的貌似永遠都沒有時間可以做？關鍵就在於時間管理。在時間管理的議題當中，最被廣為接納的方法，就是用兩個向度區分你的工作。橫軸是緊急的程度，縱軸是重要的程度。另外，我根據我自己的經驗跟大家分享，這四類的事情該怎麼做。
 
重要但緊急：馬上做
    在工作當中，重要又緊急事情，一定是你需要優先處理的，因為這些事情會影響你整體工作的狀況。有些重要的事情會來得很緊急，當遇到這類的狀況，就需要馬上做，不要拖延。但事後一定要檢討，為什麼這些事情會變得緊急，有沒有可能事先規劃？或有更好的應變措施？
 
不重要但緊急：簡單做
   有些事情仔細想來一點都不重要，但這類的事情如果不處理，後續可能麻煩更大，因此就會變得很緊急。有時候可能是因為一些小事情沒有立刻處理，拖著拖著也就變緊急了。對於不重要但緊急的事情，我覺得只要能應付就好，不要太過強調，所以應該簡單做就好。畢竟做了也沒有太多實質的幫助，因此能應付過去就好。
 
重要但不緊急：持續做
    有些事情看似不太緊急，但卻非常重要。例如：規劃課程進度、思考學習區的擺放素材、個別幼兒的會談甚至是你自己規劃的成長方向等。這些事情其實不做也沒有關係，但卻對你的工作或生活非常重要。我甚至敢說，如果你的時間規劃內都沒有這些事情，那你可能會一點進步都沒有。其實在你的工作當中，如果大部分都是重要但不緊急的事情時，就會變得非常有效率，除了一些突發狀況之外，你應該都大致可以掌握時程，不至於讓自己手忙腳亂。
 
不重要又不緊急：不要做
    教職現場當中，我覺得有很多瞎事都屬於這些類型。如果評估之後這些事情既不重要，又不緊急，忽略也沒關係。當然，這也包含了你自己在工作上打混摸魚的事情，又或者一天到晚跟人嚼舌根、道人長短等。
 
    以上四種是你可以快速診斷自己做事情的考量依據。然而，從工作整體的狀況看來，如果你很常被重要又緊急的事情給塞滿，這就表示你的工作沒有效率。畢竟教育現場不是急診室，很多事情其實都可以預先規劃或精簡，讓你的工作更有效率。

​    為了不要過於窮忙或瞎忙，時常檢視自己的工作效率是非常重要的。拒絕不必要的應酬、打混與團購，縮減工作的表單、利用零碎的時間處理事情，甚至是不要跟隨小人們在那邊勾心鬥角等，這些都是一些工作管理的小技巧。
    但我這邊要強調的不會是這些小技巧，而是要大家應該努力讓你的工作是充滿「重要但不緊急的事情」，區分事情的重要程度而提早規劃，採用扎實的步調進行，之後你的工作才有可能進入一種穩定的狀況，而不是被一些緊急的事情追著跑。
    平常空閒的時候，就要規劃那些看起來不緊急但卻很重要的事情。不論你是要準備教甄，或者是自我成長，這些都不會是一夕之間可以完成的，就算是每天只做一點點，長期累積下來也是非常可觀。
    準備教甄讀書時，每天花15分鐘閱讀專書比一個禮拜花2小時閱讀效果來得好，而且，進到工作領域後，你要有一個完整2小時不被打擾念，是一件相當困難的事情，但如果你能每天花15分鐘閱讀，持續三個月以上，那種效果是非常驚人的

    每天花點時間，思考課程與環境該如何調整，當有經費突然來的時候，你就可以馬上有採購的標的。

    每天固定思考教學的表件如何改進，就算只改一點點也沒關係，最後你會調整出最快速能完成的表格

    每天試著做一點自己想嘗試的教學方法，一陣子之後，你就會做出自己的特色。

    每天只要花一點時間，把這些重要的事情放入你的工作時間內，我相信你應該可以讓自己更有效率。

    時間管理最理想的狀況，就是你的行程表內，總是充滿著讓你怦然心動的重要事情，但你卻可以不慌不忙地完成他。

   當然，我必須需承認，就算嘗試了很多種時間管理的技術，你還是可能會覺得時間不夠用，而且好像也是非常慌亂，這都是正常的。不過，當你願意耐著性子，每天按照自己的步調一點一點努力，一段時間回頭過來看之後，你會發現自己確實穩定的進步了。
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    在混亂中還能尋求前進的腳步，正是時間管理最大的效用。

    當你從事的工作越專業，越高端，該做的工作永遠是越來越模糊，因為在這個領域內，你從事的是一種創造性的，而不是只有在做固定每天都要完成的例行性事務。我認識一位在google工作的外國工程師，在google工作薪資一定是相當可觀，我很好奇他的工作內容。
 
我問他：「你的工作主要在做什麼？」
他告訴我：「我要做的就是沒有人做過的工作。」
我說：「蛤？沒人做過，那該怎麼做？」
他說：「不知道，但我總是要想辦法，因為公司找我來就是專門要做些沒有人做過的事情，所以不會有人告訴我，每天進公司要做些什麼，我必須自己找事情做，遇到的困難也幾乎沒有人解決過。所以我就必須自己安排好我的時間，要努力克服這些沒有遇過的問題，創造更多的價值。」
 
    越是創造性的工作，越沒有一定的流程與固定的程序。因此，如何妥善的安排穩定的工作節奏與時間管理，就會是成功的關鍵。
 
在你的心中，老師是一份高度專業且具創造性的職業嗎？