口試技巧實作(1):自我介紹與應答技巧類型

Written by

in

    提到口試,我們教育體系的考生都帶有幾分恐懼,相較於商科的學生,我們較少受到如何「向他人傳遞自身的專業價值」的技術訓練(也就是自我行銷拉~哈哈),其實認真思考,我們也不算是沒有這方面的訓練,只是我們老師在傳遞的,是要給學生重要的技能與知識內涵,所以換個角度來想,其實口試,也就不過是在教導評審某些課程內容,只是這個課程的內容就是「你自己」而已。

    許多人會覺得口試是種藝術,很講究天分,有些人天生口條不好,大概就會很吃虧。可是在我看來,我覺得考生抱持這樣的觀念未免太過消極,我真心以為,口試不是一門藝術,而是一門技術,既然是技術,那任何人只要透過有系統的引導與練習後,就可以學會這門技術。

    然,想當然爾,所有的技術發展到最後,終會成為一門藝術。因此,不要認為自己真的無法達到口試藝術的境界,所有的學習也都是從模仿開始,學會了技術,你離藝術也不遠囉!

口試的重要觀念

    教甄口試,可以分兩個層面討論,一個叫做應答技巧(刀),另一個是專業內涵(肉),務必做到肉厚刀利,才能給人留下足夠的印象。一般來說,應答技巧可以臨陣磨槍,而專業內涵需要透過實務的磨練來提升。專業內涵只能靠時間慢慢磨,但應答技巧則可以透過短時間密集的訓練來提升,空有內涵沒有技巧,會讓人覺得拖泥帶水;空有技巧沒有內涵,會讓人覺得花拳繡腿。技巧可以臨陣磨槍,但內涵卻需要長期修練,除了在實務上踏實的耕耘,同時也必須時時訓練自己的口條與思考能力,才能造就在口試時候無往不利的氣勢。
 
    運用應答技巧跟自己的專業內涵,可以配搭出很多種變化風格,但需要注意的是,就算你說的條理清楚內容豐富,最終還是要取決於評審喜不喜歡你的表現與回應內容,這部分就只能說是「講緣份低~」。本訓練只是降低自己「因為口語表達不清造成應答形式上影響考試表現」的風險而已,強化自己在專業領域跟實務上的經驗才是根本之道。

自我介紹的基本功

   自我介紹為基本功,主要通則為:「廢話少說」,所有陳述的內容必須與工作有正向的作用。可參考的結構為–
 
1.個人基本資料
    與工作有關的背景資料,必須要能帶出個人特色。通常會是工作資歷、相關證照或家庭中有人是特殊需求者
 
2.生命或工作經驗中的重要事件
    首先,陳述某些事件來凸顯自己在這個工作上的重要特質,再次談論在生命或工作中重大的事件,要仔細說明這個事件帶給自己怎樣的改變,鋪陳的感受要讓人感受到”原本自己的觀念是什麼後來因為這事件導致怎樣的改變”。這個改變必須要能讓人感受是有助於對這份工作的正向幫助。
 
3.對工作的重要信念/願景
    試著從個人的經驗當中推導出自己在教職上的重要信念與願景,在這個部分,要回扣到自己過去所做的事蹟或教學上的作法,將抽象的理念與具體的事件作交互支持與佐證,才不會讓聽者覺得空洞。

    自我介紹為口試的必備題,務必要讓自我介紹簡潔有意義,其中,如果能有意識地埋下伏筆,讓口委對你進行追問,就可以贏得先機。例如:在談到自己特殊的經歷,略為提出一小點收穫,讓評審對此有興趣,後續就會針對這個議題進行追問。

    另外,多人數都會以正面、積極的特質來呈現自己,但有些時候,偶爾利用一些負面的特質來破題,其實是個不錯的包裝方式。例如:談到自己的學習特性,你可以說:「其實我覺得我很懶惰,大概是因為這樣,所以我會找尋最有效率的方法來解決問題」,然後再補充具體的例子,也能讓人留下深刻的印象。簡言之,自我介紹是口試當中最基本的東西,如果沒有辦法表現得宜,後續很難拿下高分。

應答技巧之五型

    考官問答之後,自己必須要在幾秒鐘之內決定回答的結構,雖然有一定的結構可循,但因為不是只有一個人口試,所以必須要考量問題的特性、整體的氛圍和自己前段/當下的表現來決定所採取的結構。一般來說,我將口試回答的方法,分成幾種結構:
 
1.直答式
直接針對問題的內容回答,但只說明答案,不做多述。
問:你幾歲?
答:18歲。
 
2.演繹式
利用直觀的經驗或定理,逐漸推演出問題的答案,是一種封閉性的回答。
問:你幾歲?
答:今年是2018年,我是在2000出生的,2018-2000=18,所以我目前18歲。
 
3.歸納式
羅列出幾個與問題相關的特性或關係,並把這些內涵歸結到特定的類別,導出答案,偏向開放性的回答。
問:你幾歲?
答:最近我開始有很多自己的意見,對成人世界有許多看法,也有點叛逆。綜合以上這些特質,我比較像是正處於轉大人的18歲(實際上是28歲)。<歸納方式,前提為真但不保證結論為真>
 
4.範疇式
預先以條列式設定回應的範疇,在範疇內針對問題的特性回應,此回應方法可以再細分為兩種,一是「先說範疇再談細節」,二是「先說細節再小結範疇」。
問:你幾歲?
答:這問題可以分三個層面來談。首先在生理方面,我確確實實是18歲;第二在職場方面,因為我長期跟幼兒相處,喜歡他們的天真,所以我在上班的時候會讓自己回歸到6歲的單純;最後在自我成長方面,我喜歡閱讀與作者對話,也嚮往成年後的生活,所以閱讀時候我感覺自己是成熟的28歲。<先說範疇再談細節>
答:我目前是18歲,但只這是我的生理年齡;另外,我長期跟幼兒相處,喜歡他們的天真,所以我在上班的時候會讓自己回歸到6歲的單純,這是我的職場年齡。我自己閱讀的時候喜歡跟作者對話,也會嚮往成年的生活,讓我自己覺得是28歲的大人,這是我自我成長時的年齡。<先說細節再小結範疇>
 
5.虛張聲勢
不直接回答問題的內容,而是從問題當中拉出一小段有關係議題,藉此發揮,同時切入自己獨特的觀點來回應,讓聽者不是聽到問題的答案而是另一種觀點或想法。(虛張聲勢用太多容易自爆喔,請小心使用。)
問:你幾歲?
答:這是一個好問題,其實關於年齡我有很多的想法,我並不認為它是判斷一個人的重要因素,在觀察一個人的時候,我最主要是看他的言行是否一致,行事是否負責,因為這兩點是身為老師重要的特質,所以年齡自然就不會是我在乎的。
平時要多磨練自己的應答技巧,口條是越說才會越清楚!

    口試的基本技巧其實不止這五種,但以這五種來交錯使用,應足夠應付10-15分鐘的口試了。五種回答的方式,搭配口試的問題可以變化出很多種應答的方式,至於具體該如何使用,我在之後的篇章會再詳細跟大家分享!有興趣的考生,或許可以先嘗試看看把同一個題目用這五種方式來回應!

Comments

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *