教甄口試技巧實作(2):口試技巧的使用要點

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    上一篇跟大家分享到關於口試的基本的五個組型,而這篇要談的,則是這些技巧的使用方法。口試的基本技巧其實不止我提到的五種,但以這五種來交錯使用,應足夠應付10-15分鐘的口試了。口試應答技巧使用的注意事項,基本只需要注意以下三點:

1.先聽出評審真正在問的是什麼

    口試跟筆試不同,有當下的情境、表情動作還有前後脈絡,同一個問題背後真正想理解的,不見得是字面上的意思。例如:評審問你幾歲,而這個問題的前面是問教保人員之間的合作,這表示評審很可能想知道的內容是:年輕的你有沒有能力跟資深的人合作。

    又或者,當評審問,你還有其他專長嗎?並不代表只想知道你其他的專長,而是還想了解你如何把這些專長用在教學上,如果很單純的只說出自己其他專長,沒有進一步切題回應,就失去了先機。

    先把問題聽清楚,才可能回答出評審真正想聽的答案。在這邊要特別注意的一點是,很多考生會因為緊張,在聽到問題的時候不假思索把自己知道的一股腦全部說出來,但講到一半的時候發現自己不知道在講什麼,這是很常見,但也應該要避免的,因為這等於是在浪費口試的時間。

    因此,聽到問題首先請冷靜想想問題的本意,有幾點可以幫助自己。一,先感謝評審的這個問題,然後可以說容我思考一下下,停頓3-5秒,再接著回答。二,如果真的不是很懂問題,可以適度確認評審的意思-請問剛剛這個問題要問的是…嗎?通常評審會回應你的,收到評審真實的意思後,就可以安心應答了。

2.理解每一種技巧適合的問題

    當知道問題真正的意思後,下一步在腦中要思考的,就是根據問題的特性還有可能的答案來決定要用怎樣的方式回應(通常聽到後馬上就會知道可能要說什麼了,如果不行,就表示自己下得功夫不夠)。雖非絕對,但是五種技巧適合的問題大概可以這樣區分–

  • 直答式-純粹記憶式的問題。<你知道腸病毒通報的流程嗎?>
  • 推理式-有單一或少量的正確答案,但需要搭配一點實務做法的問題。<如何在班親會讓家長知道你的教學理念?>
  • 歸納式-有多數的做法,但沒有哪一種是絕對正確的問題,需要多種實務經驗交錯的問題。<你如何向家長宣導你的教育理念?>
  • 範疇式-完全要靠實務經驗、想法交錯呼應的問題,或是在學理上很典型能套用不同理論的問題。<當家長對你的教育理念有衝突時,你怎麼處理>
  • 虛張聲勢-遇見自己無法回應的問題時,可以使用這招,但不能用太多,用多會自斃。<你有聽過腦公義大利名師Sit down Please嗎?>
關於 Sitdown Please 的題目,你要怎麼回答呢?

3.適當分配每種回答方式的分配比例

    很多人都會說條列式的回答很清楚,可是請思考一下,評審一天要聽十幾個人,每個人都條列式,那百分百是很無聊,也很容易被失焦。所以,我建議,考生要依照當下的氣氛跟自己的表現來決定要用怎樣的組合方式。

    但基本上,你無法當場才思考那個氣氛用什麼方式,必須要在口試以前就要練習到可以讓身體自然反應!不然,只會出現一種「怕自己講不清楚,所以不斷解釋前面講過的東西,又擔心解釋不清楚,再用解釋來解釋前面的解釋….是一種鬼打牆的死亡輪迴…」
 
    理想上,前面開頭的提問就直接回答,後面會越問越深入,就需要使用比較精闢的技巧來回應才可以加深印象。但是,過多的論述也會讓人喘不過氣來,因此後段也需要呈現簡潔有力但是意猶未盡的感受,甚至稍有保留,能吊取評審的胃口。
五種方式各有它的正面效果。

  • 直答式簡單乾脆容易收尾;
  • 推理跟歸納能展現出個人的清楚邏輯;
  • 範疇式能讓你的專業產生亮點;
  • 虛張聲勢則走險路讓人耳目一新。

 
但反過來說,反覆使用單一種方法就會有負面效果。

  • 直答式給人乏味無趣;
  • 推理歸納給人搔不到癢處;
  • 範疇式則是過於冗長讓人沉悶,
  • 虛張聲勢會被看破草包一個。

 
    基本上這五種沒有必然適合那些問題,但我必須說,根據我自己的經驗,如果你真的在專業上有很多的想法跟感受,也曾經用心思考過這些問題,並學習讓自己的思緒表達清楚,當下你聽到問題後,心中有很多真誠的感覺,會很自然坦率地表現出來,根本不用思考用哪種應答方式,說出來的答案,就一定能感動在場的評審,我認為那就是口試的最高表現了!
   
    當然,這些所謂的口條技巧,只是對你本身稍加修飾而已,基本上自己的專業內涵要足夠口條才有加分的效果,後面我會再跟大家分享,怎樣在實務工作當中,充實自己的專業內涵。

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